Le Comité

Le comité du BCP se compose des rôles suivants :

  • présidence
  • vice-présidence
  • secrétariat-trésorerie
  • gestion des membres et moniteurs

Les tâches sont réparties entre ces différents postes mais peuvent être distribuées autrement selon les souhaits et disponibilités de chacun.

Présidence

  • représentation externe : assemblées générales d’autres sociétés, contacts avec la commune
  • gestion des séances du comité et de l’assemblée générale du BCP
  • réservation des salles de sport, des salles de réunion et gestion des clés correspondantes
  • communication interne au club
  • contact : president@bcpreverenges.ch

Vice-présidence

Gestion des membres et moniteurs

  • Contact avec les nouveaux membres, placement dans les groupes, suivi des formulaires
  • Gestion des entraîneurs pour les juniors, paiement des indemnités, recrutement, coordination
  • contact : florian@bcpreverenges.ch

Secrétariat-trésorerie

  • Gestion de la liste des membres
    • Nous avons un tableur en ligne qu’il s’agit de tenir à jour avec les inscriptions des nouveaux membres et des démissions. Les gens s’inscrivent en remplissant un formulaire : il faut retranscrire les données dans ce tableau en ligne.
    • Avec ce tableur et un accès au compte du club, il faut faire le suivi des cotisations des membres : s’assurer que les inscrits payent leur cotisation et leur faire un rappel. Il y a un gros contrôle à faire 2 mois après le début de la saison pour les renouvellements. Ensuite un contrôle rapide tous les 3 ou 4 mois pour les inscrits en cours de saison.
  • Secrétaire des comités
    • Être présent aux 3-4 séances par an du comité et prendre des notes pour rédiger le PV.
  • Comptabilité
    • Il faut mettre la comptabilité du club à jour de temps en temps afin de pouvoir répondre aux questions “on en est où” et “il reste combien” ? Le plan comptable est déjà fait et le programme de compta déjà configuré. Il faut donc juste exporter les entrées sorties de e-banking et les importer dans le programme de comptabilité.
    • Rembourser les dépenses des membres du comité et collecter les justificatifs (factures, tickets, etc)
    • En fin de saison, il faut boucler la comptabilité et transmettre les comptes aux réviseurs des comptes.
    • En fin de saison, il faut également faire un budget pour la saison suivante.
    • À l’AG, il faut présenter les comptes et le budget.
  • Recensement
    • Envoyer un e-mail une fois par année à la commune pour leur donner les statistiques du club (tout est déjà calculé dans le tableur).
  • contact : richard@bcpreverenges.ch